Toplantı Tutanağı
Toplantı tutanağınızı kullandığınız formatta yapay zeka ile hazırlayın
Toplantıyı kaydedin veya kaydı yükleyin. Whisperall, her katılımcıyı ayrı ayrı yazıya döker ve bu nottan yola çıkarak asistan, istediğiniz bölümleri içeren tutanağı hazırlar. Siz gözden geçirir ve kararları görevlere dönüştürürsünüz.
Başlamak için ücretsiz · Kart gerekmez · Windows, macOS ve Linux
Nasıl Çalışır
Toplantıyı kaydedin veya yükleyin
Canlı olarak, görüntülü görüşmede veya aynı odada kaydedin ya da daha önce yapılmış bir toplantının ses veya videosunu yükleyin. Transkripsiyon, her katılımcının ayrı ayrı olduğu bir not olarak kaydedilir.
Tutanak isteyin
Asistana hangi bölümleri istediğinizi söyleyin: tarih, katılımcılar, konular, kararlar, sorumlular ve sonraki adımlar. Asistan, transkripsiyondan yola çıkarak bunu yazar.
Görevleri çıkarın
Her kararı tarihli bir görev olarak dönüştürmesini isteyin. Asistan her değişikliği önerir ve siz tek tek onaylar veya reddedersiniz.
İyi bir tutanakta neler olmalı
Tutanak, herkesin toplantıdan aynı şeyle ayrılmasını sağlar: ne konuşuldu, ne kararlaştırıldı ve kim ne yapıyor. Bu veriler eksik olmamalıdır:
- Tarih, saat ve yer veya çevrim içi ise platform
- Katılımcılar ve toplantıyı kimin koordine ettiği
- Görülen konular, sırasıyla
- Kararlar, somut kararlar olarak yazılmış
- Her kararın sorumlusu ve teslim tarihi
- Sonraki adımlar ve bir sonraki toplantının tarihi
Whisperall bunu nasıl yapıyor
Öncelikle toplantının metin haline gelmesi gerekir. Whisperall ile, görüşmede botlar olmadan kaydedin veya Zoom, Meet veya Teams'ten 10 saate kadar olan kaydı yükleyin.
Ardından, bu notta asistana şu gibi bir şey isteyin: “Bu toplantının tarih, katılımcılar, görüşülen konular, sorumlusu ve tarihi olan kararlar ve sonraki adımlar ile tutanağını yaz.” Asistan bunu önerir ve siz onaylayana kadar notunuzda hiçbir şey değişmez.
İsimlerle ve kendi formatınızda
Whisperall, her kişiyi sesine göre ayırır ancak kim olduğunu tahmin etmez: Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 gibi görünürler. Tutanak istemeden önce isimlerini ekleyin ve katılımcılar ile sorumlular isimleriyle görünür.
Uygulama içinde şablon yoktur. Eğer şirketiniz sabit bir format kullanıyorsa, bunu yapay zeka menüsündeki özel bir komut olarak kaydedin ve her seferinde transkripsiyon üzerinde uygulayın.
Kararlar görevlere dönüşüyor
Kimsenin tekrar açmadığı bir tutanak hiçbir şey değiştirmez. Asistandan her kararı tarihi ve projesiyle bir görev olarak dönüştürmesini isteyin ve bunlar diğer işlerinizin yanında Görevler bölümünde kalır. Asistan önerir ve siz her birini onaylarsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantının kısa kaydıdır: kimlerin katıldığı, hangi konuların görüşüldüğü, ne kararlaştırıldığı ve kimin neyden sorumlu olduğu. Meksika'da minuta denir. İspanya, Kolombiya, Peru veya Şili'de ise genellikle acta denir.
Şablon sunmaz. Asistana istediğiniz bölümleri söylersiniz ve o bunları takip eder. Her zaman aynı formatı kullanıyorsanız, bunu yapay zeka menüsünde özel bir komut olarak kaydedin.
Evet. 10 saate ve 5 GB'a kadar olan ses veya videoyu yükleyin ve Whisperall her katılımcıyı ayrı ayrı yazıya döker. Daha sonra canlı bir toplantıdaki gibi tutanağı istersiniz.
Hayır. İhtiyaç duyduğunuzda siz istersiniz ve asistan transkripsiyondan yola çıkarak yazar. Özellikle toplantı uzunsa, tüm kararların yer aldığından emin olmak için göndermeden önce gözden geçirin.
Evet. Tek başına istiyorsanız, asistandan bunu ayrı bir notta yazmasını isteyin. Ardından bu notu Word, PDF, Markdown veya metin olarak dışa aktarır veya tutanağı kopyalayıp bir e-postaya yapıştırırsınız.
Transkripsiyon ve asistan kredi kullanır. 150 kredi ile ücretsiz başlarsınız, bu krediler tek seferlik verilir ve aylık $9 planı 2.000 kredi ile yaklaşık 3.7 saat görüntülü görüşme sağlar.
Platformlar
Herkes için yeterince basit. Sizin için yeterince güçlü.
Whisperall'ı ücretsiz indirin ve not defterinizi sonsuza kadar saklayın. Yapay zeka, yalnızca kullandığınızda kredilerle ödenir.
Windows · macOS · Linux · Android ve iOS yolda
Yapay zeka çalışma not defteriniz