Toplantı Tutanağı
Kayıttan Yola Çıkarak Yapay Zeka ile Toplantı Tutanağı Hazırlayın
Whisperall oturumu kaydeder veya kaydı deşifre eder, her müdahale konuşmacı ve dakikasıyla ayrılır. Bu deşifre ile asistan, gündem, kararlar ve sorumluları içeren bir tutanak taslağı hazırlar. Siz de imzaya göndermeden önce gözden geçirirsiniz.
Başlamak için ücretsiz · Kart gerekmez · Windows, macOS ve Linux
Nasıl Çalışır
Oturumu Kaydedin
Yüz yüze modda bilgisayar mikrofonuyla kaydeder. Sanal toplantılarda çağrı sesini toplar. Ayrıca bir kaydı yükleyebilirsiniz.
Taslağı İsteyin
Deşifre ile notunuzda, asistana tutanak yapısını verir ve söylenenlere göre hazırlar.
Gözden Geçirin ve İmzaya Gönderin
Eksik olanları düzeltir, Word veya PDF olarak dışa aktarır ve her zamanki yolunu izler: imzalar, arşivleme ve gönderme.
Bir Toplantı Tutanağı Ne İçermeli
Tutanak, bir oturumun resmi kaydıdır. Her kuruluşun kendi modeli vardır, ancak neredeyse hepsi şunları içerir:
- Yer, tarih ve başlangıç/bitiş saati
- Katılımcılar, katılmayanlar ve yeter sayı, statüleriniz gerektiriyorsa
- Gündem
- Her maddede ele alınanların özeti
- Sorumlu ve süre belirten kararlar
- Oylamalar ve sonuçları (varsa)
- Başkanın ve tutanağı tutanın imzaları
Önce Metin Olarak Oturum
Taslak deşifreden çıktığı için, istemeden önce onu düzgün bırakmak faydalıdır. Whisperall, mikrofonu paylaşsalar bile her kişiyi sesine göre ayırır ve her müdahalenin dakikasını işaretler. İsimleri tahmin edemediği için, tutanağın kimin ne önerdiğini belirtmesi adına her konuşmacıya isim verin.
Sonra Taslak
Asistandan kuruluşunuzun yapısına uygun tutanağı isteyin. Örneğin: "Bu oturumun yer ve tarihini, katılımcılarını, gündemini, her maddenin gelişimini ve sorumlu ile süre belirten kararlarını içeren tutanağı hazırlayın". Oylama yapıldıysa, her birini sonucuyla birlikte kaydetmesi için belirtin. Metin onaylayana kadar notunuzda hiçbir şey değişmez.
Sonraki Adımlar Sizin Kontrolünüzde
Whisperall, yazmayı değil, gözden geçirmeyi sizin için kolaylaştırır. Her kararın ne kararlaştırıldığını belirttiğinden emin olun ve şüphedeyseniz, o müdahalenin dakikasını deşifrede arayın. Tutanak, ortaklar veya mal sahipleri toplantısı gibi yasal geçerliliğe sahipse, kendi statülerinizin ve ülkenizin yasasının gerektirdiklerini takip edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu, ülkeye ve toplantının ne kadar resmi olduğuna bağlıdır. İspanya, Kolombiya, Peru veya Şili'de acta, Meksika'da ise minuta denir. Acta genellikle onaylanan ve imzalanan resmi belge iken, minuta konuşulan ve kararlaştırılanların daha hızlı bir özetidir.
Evet, isterseniz. Hangi maddelerin oylandığını ve her bir sonucun oturumda söylendiği gibi not edilmesini söyleyin. Tutanak kapanmadan önce rakamları deşifre ile karşılaştırın.
Evet. Yüz yüze mod, bilgisayar mikrofonuyla kaydeder ve kişileri seslerine göre ayırır. Konuşmacı etiketleri kayıt sırasında geçicidir ve sonunda kesinleştirilir. Bilgisayarı konuşacak kişilerin yakınına yerleştirin.
Bu dosyayı yükleyin, 10 saate kadar ve 5 GB'a kadar olan dosyaları Whisperall her müdahale ayrılarak deşifre eder. Ardından, canlı kaydedilmiş bir oturumla aynı şekilde tutanağı isteyin.
Hayır. Tutanağı Word veya PDF olarak dışa aktarırsınız ve ilgili kişiler tarafından, bugün olduğu gibi imzalanır.
Whisperall ile kaydederseniz, bilgisayarınız bir kopyasını saklar, varsayılan olarak bir hafta boyunca. Deşifre etmek için ses buluta gönderilir. Bir dosya yüklerseniz, orijinal ses, tekrar dinleyebilmeniz için notuyla birlikte saklanır.
Platformlar
Herkes için yeterince basit. Sizin için yeterince güçlü.
Whisperall'ı ücretsiz indirin ve not defterinizi sonsuza kadar saklayın. Yapay zeka, yalnızca kullandığınızda kredilerle ödenir.
Windows · macOS · Linux · Android ve iOS yolda
Yapay zeka çalışma not defteriniz