Procès-verbal de réunion
Rédigez le procès-verbal de réunion avec l'IA, à partir de l'enregistrement
Whisperall enregistre la session ou transcrit l'enregistrement, en séparant chaque intervention par personne et par minute. À partir de cette transcription, l'assistant rédige un brouillon du procès-verbal avec l'ordre du jour, les décisions et les responsables, et vous le révisez avant de le faire signer.
Gratuit pour commencer. Pas de carte. Windows, macOS et Linux.
Comment ça fonctionne
Enregistrez la session
Dans la salle, le mode Présentiel enregistre avec le microphone de votre ordinateur. En visioconférence, le mode Virtuel agrège l'audio de l'appel. Vous pouvez également télécharger un enregistrement.
Demandez le brouillon
Avec la transcription dans votre note, donnez à l'assistant la structure du procès-verbal et il le rédige à partir de ce qui a été dit.
Vérifiez et faites-le signer
Corrigez ce qui est nécessaire, exportez-le au format Word ou PDF et suivez son chemin habituel : signatures, archivage et envoi.
Ce qu'un procès-verbal de réunion doit contenir
Le procès-verbal est le registre formel d'une session. Chaque organisation a son modèle, mais la plupart incluent :
- Lieu, date et heure de début et de fin
- Participants, absents et le quorum, si vos statuts l'exigent
- Ordre du jour
- Résumé de ce qui a été traité à chaque point
- Décisions, avec responsable et délai
- Votes et leur résultat, uniquement s'il y en a eu
- Signatures du président et de celui qui rédige le procès-verbal
Premièrement, la session en texte
Le brouillon provient de la transcription, il est donc préférable de la bien préparer avant de le demander. Whisperall sépare chaque personne par sa voix, même s'ils partagent un microphone, et indique la minute de chaque intervention. Comme il ne devine pas les noms, donnez un nom à chaque orateur afin que le procès-verbal indique qui a proposé quoi.
Ensuite, le brouillon
Demandez à l'assistant le procès-verbal avec la structure de votre organisation, par exemple : « Rédigez le procès-verbal de cette session avec le lieu et la date, les participants, l'ordre du jour, le développement de chaque point et les décisions avec responsable et délai ». S'il y a eu des votes, précisez-le pour qu'il enregistre chacun avec son résultat. Rien ne change dans votre note tant que vous n'approuvez pas le texte.
Ce qui reste le vôtre
Whisperall vous fait gagner du temps sur la rédaction, pas sur la révision. Confirmez que chaque décision indique ce qui a été décidé et, si vous avez un doute, recherchez la minute de cette intervention dans la transcription. Si le procès-verbal a une valeur légale, comme lors d'une assemblée d'actionnaires ou de propriétaires, suivez ce que demandent vos statuts et la loi de votre pays.
Foire aux questions
Cela dépend du pays et du niveau de formalité de la réunion. En Espagne, en Colombie, au Pérou ou au Chili, on parle de procès-verbal, et au Mexique, de minute. Le procès-verbal est généralement le document formel qui est approuvé et signé, tandis que la minute est un résumé plus rapide de ce qui a été dit et décidé.
Oui, si vous le lui demandez. Indiquez-lui quels points ont été votés et qu'il note chaque résultat tel qu'il a été dit pendant la session. Avant de finaliser le procès-verbal, vérifiez les chiffres par rapport à la transcription.
Oui. Le mode Présentiel enregistre avec le microphone de votre ordinateur et sépare les personnes par leur voix. Les étiquettes d'orateur sont provisoires pendant l'enregistrement et sont affinées à la fin. Placez l'ordinateur près des personnes qui vont parler.
Téléchargez ce fichier, jusqu'à 10 heures et 5 Go, et Whisperall le transcrit en séparant chaque intervention. Ensuite, demandez le procès-verbal comme pour une session enregistrée en direct.
Non. Vous exportez le procès-verbal au format Word ou PDF et il est signé par les personnes concernées, comme c'est le cas aujourd'hui.
Si vous l'enregistrez avec Whisperall, votre ordinateur conserve une copie, par défaut pendant une semaine. Pour la transcription, l'audio est envoyé dans le cloud. Si vous téléchargez un fichier, l'audio original est conservé avec sa note afin que vous puissiez le réécouter.
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