회의록

녹음 파일로 AI가 회의록을 작성해 드려요

Whisperall이 세션을 녹음하거나 녹음 파일을 전사해 드려요. 각 발언은 화자와 시간별로 구분됩니다. 이 전사본을 바탕으로 어시스턴트가 안건, 합의 사항, 담당자가 포함된 회의록 초안을 작성하고, 사용자가 서명하기 전에 검토할 수 있어요.

무료로 시작하세요. 카드 정보 불필요. Windows, macOS, Linux 지원.

Whisperall에서 녹음되는 회의, 각 발언이 화자와 시간별로 구분됩니다

작동 방식

  1. 세션 녹음하기

    대면 모드에서는 컴퓨터 마이크로 녹음해요. 화상 회의에서는 통화 오디오를 합산해요. 녹음 파일을 업로드할 수도 있어요.

  2. 초안 요청하기

    노트에 전사본이 있으면 어시스턴트에게 회의록 구조를 알려주고, 발언 내용을 바탕으로 작성하게 해요.

  3. 검토 후 서명하기

    필요한 부분을 수정하고 Word나 PDF로 내보낸 다음, 평소처럼 서명하고 파일로 저장하여 전송해요.

회의록에 포함되어야 할 내용

회의록은 세션의 공식적인 기록이에요. 조직마다 양식이 다르지만, 대부분 다음 내용을 포함해요:

  • 장소, 날짜, 시작 및 종료 시간
  • 참석자, 불참자 및 정족수 (정관에 명시된 경우)
  • 안건
  • 각 항목에서 논의된 내용 요약
  • 담당자와 기한이 명시된 합의 사항
  • 투표 및 그 결과 (투표가 있었을 경우에만)
  • 의장 및 회의록 작성자의 서명
핵심 사항과 다음 단계가 있는 통화 노트와 어시스턴트

먼저, 텍스트로 변환하기

초안은 전사본에서 나오기 때문에, 요청하기 전에 전사본을 잘 정리하는 것이 좋아요. Whisperall은 마이크를 공유하더라도 각 사람의 목소리로 구분하며, 각 발언의 시간을 표시해요. 이름은 자동으로 알 수 없으므로, 회의록에 누가 무엇을 제안했는지 명시하려면 각 화자에게 이름을 지정해 주세요.

다음으로, 초안 작성하기

조직의 구조에 맞는 회의록을 어시스턴트에게 요청하세요. 예를 들어, "장소와 날짜, 참석자, 안건, 각 항목의 진행 내용, 담당자와 기한이 있는 합의 사항을 포함하여 이 세션의 회의록을 작성해 줘"라고 요청할 수 있어요. 투표가 있었다면, 각 투표와 그 결과를 기록하도록 알려주세요. 텍스트를 승인하기 전까지는 노트의 내용은 변경되지 않아요.

나머지는 사용자의 몫이에요

Whisperall은 작성을 대신해 주지만, 검토는 사용자가 해야 해요. 각 합의 사항이 결정된 내용을 정확히 기재했는지 확인하고, 의문이 있다면 전사본에서 해당 발언의 시간을 찾아보세요. 주주총회나 소유자 회의처럼 회의록에 법적 효력이 있다면, 해당 국가의 법률과 정관이 요구하는 바를 따르세요.

자주 묻는 질문

국가와 회의의 공식적인 정도에 따라 달라져요. 스페인, 콜롬비아, 페루 또는 칠레에서는 회의록(acta)이라는 용어를 사용하고, 멕시코에서는 회의 요약본(minuta)을 사용해요. 회의록은 승인되고 서명되는 공식 문서인 경우가 많고, 회의 요약본은 논의되고 합의된 내용을 더 간결하게 요약한 것이에요.

네, 요청하시면 기록해요. 어떤 항목에 대해 투표했는지, 그리고 세션에서 말한 대로 각 결과를 기록하도록 알려주세요. 회의록을 마무리하기 전에 전사본과 수치를 비교하여 검토하세요.

네. 대면 모드는 컴퓨터 마이크로 녹음하고 사람들을 목소리로 구분해요. 화자 태그는 녹음하는 동안 임시적이며, 완료되면 조정돼요. 컴퓨터를 발언할 사람 근처에 두세요.

해당 파일을 업로드하세요. 최대 10시간, 5 GB까지 가능하며, Whisperall이 각 발언을 구분하여 전사해 드려요. 그 후 라이브로 녹화된 세션과 동일하게 회의록을 요청하시면 돼요.

아니요. 회의록을 Word나 PDF로 내보낸 다음, 현재처럼 관련자가 서명해요.

Whisperall로 녹음하면 컴퓨터에 사본이 저장되며, 기본적으로 일주일 동안 보관돼요. 전사를 위해 오디오는 클라우드로 전송돼요. 파일을 업로드하면 원본 오디오는 노트와 함께 저장되어 다시 들을 수 있어요.

플랫폼

누구나 사용할 수 있을 만큼 간단해요. 사용자님께 충분히 강력해요.

Whisperall을 무료로 다운로드하고 노트북을 영원히 간직하세요. AI는 사용할 때만 크레딧으로 지불돼요.

Windows · macOS · Linux · Android 및 iOS 곧 출시 예정

WhisperallWhisperall사용자님의 AI 작업 노트무료무료로 다운로드하기