Risalah Rapat

Susun Risalah Rapat dengan AI, Berdasarkan Rekaman

Whisperall merekam sesi atau mentranskrip rekaman, dengan setiap intervensi dipisahkan berdasarkan orang dan menitnya. Dari transkripsi tersebut, asisten akan menyusun draf risalah yang mencakup agenda, keputusan, dan penanggung jawab. Anda kemudian meninjaunya sebelum diserahkan untuk ditandatangani.

Gratis untuk memulai · Tanpa kartu · Windows, macOS, dan Linux

Rapat direkam di Whisperall, dengan setiap intervensi dipisahkan berdasarkan orang dan menitnya

Cara kerjanya

  1. Rekam Sesi

    Di ruang rapat, mode Tatap Muka merekam menggunakan mikrofon komputer Anda. Dalam panggilan video, mode Virtual menggabungkan audio panggilan. Anda juga dapat mengunggah rekaman.

  2. Minta Draf

    Dengan transkripsi di Catatan Anda, berikan struktur risalah kepada asisten, dan ia akan menyusunnya berdasarkan apa yang telah dibicarakan.

  3. Tinjau dan Serahkan untuk Ditandatangani

    Perbaiki apa pun yang diperlukan, ekspor ke Word atau PDF, dan lanjutkan alur biasa: tanda tangan, pengarsipan, dan pengiriman.

Apa yang Harus Ada dalam Risalah Rapat

Risalah adalah catatan formal dari sebuah sesi. Setiap organisasi memiliki modelnya sendiri, tetapi hampir semuanya mencakup:

  • Lokasi, tanggal, dan waktu mulai serta selesai
  • Peserta, yang tidak hadir, dan kuorum, jika anggaran dasar Anda memerlukannya
  • Agenda
  • Ringkasan pembahasan di setiap poin
  • Keputusan, dengan penanggung jawab dan batas waktu
  • Pemungutan suara dan hasilnya, hanya jika ada
  • Tanda tangan dari pimpinan dan penyusun risalah
Catatan panggilan dengan poin-poin penting dan langkah selanjutnya, bersama asisten

Pertama, Sesi dalam Bentuk Teks

Draf berasal dari transkripsi, jadi sebaiknya perbaiki terlebih dahulu sebelum memintanya. Whisperall memisahkan setiap orang berdasarkan suara mereka, meskipun mereka berbagi mikrofon, dan menandai menit setiap intervensi. Karena tidak menebak nama, berikan nama pada setiap pembicara agar risalah mencantumkan siapa yang mengusulkan apa.

Selanjutnya, Draf

Minta asisten untuk membuat risalah dengan struktur organisasi Anda, misalnya: “Susun risalah sesi ini dengan lokasi dan tanggal, peserta, agenda, perkembangan setiap poin, dan keputusan dengan penanggung jawab dan batas waktu”. Jika ada pemungutan suara, beri tahu asisten agar mencatat setiap hasilnya seperti yang dikatakan dalam sesi. Tidak ada yang berubah di Catatan Anda sampai Anda menyetujui teksnya.

Apa yang Tetap Menjadi Milik Anda

Whisperall menghemat penulisan, bukan peninjauan. Konfirmasikan bahwa setiap keputusan mencantumkan apa yang diputuskan, dan jika ragu, cari menit intervensi tersebut di transkripsi. Jika risalah memiliki nilai hukum, seperti dalam rapat anggota atau pemilik, ikuti apa yang diminta oleh anggaran dasar dan hukum negara Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Tergantung pada negara dan seberapa formal rapat tersebut. Di Spanyol, Kolombia, Peru, atau Chili, mereka berbicara tentang risalah, dan di Meksiko, notulen. Risalah biasanya adalah dokumen formal yang disetujui dan ditandatangani, sedangkan notulen adalah ringkasan yang lebih cepat tentang apa yang dibicarakan dan disepakati.

Ya, jika Anda memintanya. Beri tahu asisten poin mana yang dipungut suaranya dan minta ia mencatat setiap hasilnya persis seperti yang dikatakan dalam sesi. Sebelum menutup risalah, periksa angka-angka tersebut terhadap transkripsi.

Ya. Mode Tatap Muka merekam menggunakan mikrofon komputer Anda dan memisahkan orang berdasarkan suara mereka. Label pembicara bersifat sementara saat Anda merekam dan disempurnakan saat selesai. Letakkan komputer di dekat orang-orang yang akan berbicara.

Unggah file tersebut, hingga 10 jam dan 5 GB, dan Whisperall akan mentranskripnya dengan setiap intervensi yang dipisahkan. Setelah itu, minta risalah seperti pada sesi yang direkam secara langsung.

Tidak. Anda mengekspor risalah ke Word atau PDF dan orang yang berkepentingan menandatanganinya, seperti yang dilakukan saat ini.

Jika Anda merekamnya dengan Whisperall, komputer Anda menyimpan salinan, secara default selama seminggu. Untuk mentranskrip, audio dikirim ke cloud. Jika Anda mengunggah file, audio asli disimpan bersama Catatan Anda agar Anda dapat mendengarkannya kembali.

Platform

Cukup sederhana untuk siapa saja. Cukup kuat untuk Anda.

Unduh Whisperall gratis dan simpan buku catatan Anda selamanya. AI dibayar dengan Kredit, hanya saat Anda menggunakannya.

Windows · macOS · Linux · Android dan iOS akan segera hadir

WhisperallWhisperallBuku catatan kerja AI AndaGratisUnduh gratis