Buat notulen rapat Anda dengan AI, dalam format yang biasa Anda gunakan

Apa saja yang harus ada dalam notulen yang baik

Notulen berfungsi agar semua orang keluar dari rapat dengan pemahaman yang sama: apa yang dibicarakan, apa yang diputuskan, dan siapa melakukan apa. Data-data ini tidak boleh terlewat:

• checkTanggal, waktu, dan tempat, atau platform jika dilakukan secara daring
• checkPeserta dan siapa yang mengoordinasikan rapat
• checkTopik yang dibahas, sesuai urutan pembahasan
• checkKesepakatan, ditulis sebagai keputusan yang konkret
• checkPenanggung jawab dan tenggat setiap kesepakatan
• checkLangkah selanjutnya dan tanggal rapat berikutnya

Cara Whisperall membuatnya

Pertama, rapat harus dalam bentuk teks. Rekam dengan Whisperall, tanpa bot dalam panggilan, atau unggah rekaman dari Zoom, Meet, atau Teams, hingga 10 jam.

Kemudian, di Catatan tersebut, minta asisten sesuatu seperti “Tulis notulen rapat ini dengan tanggal, peserta, topik yang dibahas, kesepakatan dengan penanggung jawab dan tanggal, serta langkah selanjutnya”. Dia mengusulkannya dan tidak ada yang berubah di Catatan Anda sampai Anda menyetujuinya.

Dengan nama dan dalam format Anda

Whisperall memisahkan setiap orang berdasarkan suaranya, tetapi tidak menebak siapa mereka: mereka muncul sebagai Pembicara 1, Pembicara 2, dan seterusnya. Beri nama sebelum meminta notulen, dan peserta serta penanggung jawab akan muncul dengan nama mereka.

Tidak ada templat di dalam aplikasi. Jika perusahaan Anda menggunakan format tetap, simpanlah sebagai prompt khusus di menu AI dan terapkan pada transkripsi setiap saat.