会议纪要

使用 AI 制作会议纪要,并采用你习惯的格式

录制会议或上传录音。Whisperall 会将会议内容转录,并区分每位发言者。基于这份笔记,助手会根据你的要求起草会议纪要。你进行审核,并将所有决议转化为任务。

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一份包含关键点和后续步骤的通话笔记,以及助手提出的任务列表。

工作原理

  1. 录制或上传会议

    你可以现场录制,无论是视频会议还是在同一房间内,也可以上传已经结束的会议音频或视频。转录内容会保存在一份笔记中,并区分每位发言者。

  2. 要求生成会议纪要

    告诉助手你想要哪些部分:日期、参会者、主题、决议、负责人和后续步骤。它将根据转录内容进行撰写。

  3. 提取任务

    要求它将每个决议转化为带有日期的任务。它会提出每一个修改建议,你逐一批准或拒绝。

一份好的会议纪要应包含什么

会议纪要的目的是确保所有人都对同一件事有共识:讨论了什么,决定了什么,以及谁负责执行什么。它必须包含以下信息:

  • 日期、时间、地点或在线平台
  • 参会者以及会议协调人
  • 讨论的主题,按讨论顺序排列
  • 决议,以具体的决定形式书写
  • 每个决议的负责人和交付日期
  • 后续步骤和下次会议日期

Whisperall 如何完成

首先,会议必须转化为文本。你可以使用 Whisperall 进行录制,无需在通话中加入机器人,或者上传 Zoom、Meet 或 Teams 的录音,时长最长可达 10 小时。

接着,在笔记中要求助手执行类似“请根据此会议撰写纪要,包括日期、参会者、讨论主题、附带负责人和日期的决议,以及后续步骤”的指令。它会为你生成草稿,直到你批准,笔记内容都不会发生任何变化。

包含姓名并使用你的格式

Whisperall 会根据声音区分每位发言者,但它不会猜测他们的身份:他们会显示为发言者 1、发言者 2 等。在要求生成纪要之前为他们命名,参会者和负责人就会显示出他们的名字。

应用内没有内置模板。如果你的公司使用固定的格式,请将其保存为 AI 菜单中的自定义提示,每次直接应用到转录内容上即可。

决议转化为任务

一份无人问津的会议纪要无法推动任何事情。要求助手将每个决议转化为带有日期和项目的任务,它们将与你的其他工作一起出现在任务列表中。助手会提出建议,你逐一批准。

Whisperall 中按日期排列的任务列表,包含项目和计时器。

常见问题

它是会议的简短记录:谁参加了、讨论了哪些主题、达成了哪些协议以及谁负责执行这些事项。在墨西哥,它被称为 minuta。在西班牙、哥伦比亚、秘鲁或智利,它通常被称为 acta。

它不提供模板。你告诉助手你想要哪些部分,它就会遵循。如果你总是使用相同的格式,请将其保存为 AI 菜单中的自定义提示。

可以。上传音频或视频,时长最长可达 10 小时,大小不超过 5 GB,Whisperall 会将内容转录并区分每位发言者。之后,你可以像处理现场会议一样要求生成会议纪要。

不会。你需要在使用时要求它生成,助手会根据转录内容进行撰写。在发送之前请务必检查,特别是如果会议很长,以确认所有决议都已包含。

可以。如果你需要单独保存,请要求助手将其写入一份单独的笔记。然后你可以将该笔记导出为 Word、PDF、Markdown 或文本,或者复制纪要内容粘贴到电子邮件中。

转录和助手功能都使用额度。你可以免费开始,获得 150 额度,该额度仅提供一次。每月 $9 的套餐提供 2,000 额度,大约相当于 3.7 小时的视频通话时间。

平台

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