Протокол встречи
Составьте протокол вашей встречи с помощью ИИ в удобном для вас формате
Запишите встречу или загрузите запись. Whisperall транскрибирует ее, разделяя каждого участника, а затем помощник составляет протокол с разделами, которые вы запросите. Вы проверяете его и преобразуете договоренности в Задачи.
Бесплатный старт · Без карты · Windows, macOS и Linux
Как это работает
Запишите или загрузите встречу
Запишите ее в прямом эфире, во время видеозвонка или в комнате, или загрузите аудио или видео уже прошедшей встречи. Транскрипция сохранится в Заметке, с разделением каждого участника.
Запросите протокол
Скажите помощнику, какие разделы вы хотите: дата, участники, темы, договоренности, ответственные лица и следующие шаги. Он напишет его на основе транскрипции.
Превратите договоренности в Задачи
Попросите его преобразовать каждую договоренность в Задачу с датой. Он предлагает каждое изменение, а вы одобряете или отклоняете их по одной.
Что должно быть в хорошем протоколе
Протокол нужен, чтобы все уходили со встречи с одинаковой информацией: о чем говорили, что было решено и кто что делает. Эти данные должны присутствовать:
- Дата, время и место, или платформа, если встреча была онлайн
- Участники и кто координировал встречу
- Рассмотренные темы в порядке их обсуждения
- Договоренности, записанные как конкретные решения
- Ответственный и срок выполнения каждой договоренности
- Следующие шаги и дата следующей встречи
Как это делает Whisperall
Во-первых, встреча должна быть в текстовом формате. Запишите ее с помощью Whisperall, без ботов в звонке, или загрузите запись из Zoom, Meet или Teams продолжительностью до 10 часов.
Затем в этой Заметке попросите помощника: «Напиши протокол этой встречи с датой, участниками, рассмотренными темами, договоренностями с ответственным лицом и датой, а также следующими шагами». Он предложит его, и ничего не изменится в вашей Заметке, пока вы не одобрите его.
С именами и в вашем формате
Whisperall разделяет каждого человека по голосу, но не угадывает, кто это: они отображаются как Говорящий 1, Говорящий 2 и так далее. Назовите их до того, как запросите протокол, и участники и ответственные лица будут отображаться с вашими именами.
В приложении нет готовых шаблонов. Если в вашей компании используется фиксированный формат, сохраните его как персонализированный промпт в меню ИИ и применяйте его к транскрипции каждый раз.
Договоренности превращаются в Задачи
Протокол, который никто больше не открывает, ничего не меняет. Попросите помощника преобразовать каждую договоренность в Задачу с датой и проектом, и они попадут в Задачи вместе с остальной вашей работой. Он предлагает, а вы одобряете каждую.
Частые вопросы
Это краткая запись встречи: кто присутствовал, какие темы обсуждались, о чем договорились и кто за что отвечает. В Мексике это называется minuta. В Испании, Колумбии, Перу или Чили это обычно называют acta.
Нет, он не предоставляет шаблонов. Вы говорите помощнику, какие разделы вам нужны, и он следует им. Если вы всегда используете один и тот же формат, сохраните его как персонализированный промпт в меню ИИ.
Да. Загрузите аудио или видео продолжительностью до 10 часов и 5 GB, и Whisperall транскрибирует его, разделяя каждого участника. Затем вы запрашиваете протокол так же, как и для живой встречи.
Нет. Вы запрашиваете его, когда вам это нужно, и помощник пишет его на основе транскрипции. Проверьте его перед отправкой, особенно если встреча была долгой, чтобы убедиться, что все договоренности учтены.
Да. Если вы хотите отправить его отдельно, попросите помощника написать его в отдельной Заметке. Затем вы экспортируете эту Заметку в Word, PDF, Markdown или текст, или копируете протокол и вставляете его в электронное письмо.
Транскрипция и помощник используют кредиты. Вы начинаете бесплатно с 150 кредитами, которые выдаются один раз, а план за $9 в месяц дает 2000, что составляет около 3,7 часов видеозвонка.
Платформы
Достаточно просто для любого. Достаточно мощно для вас.
Скачайте Whisperall бесплатно, и блокнот останется с вами навсегда. ИИ оплачивается кредитами и только тогда, когда вы им пользуетесь.
Windows · macOS · Linux · Android и iOS уже в пути
Ваш рабочий блокнот с ИИ