Протокол зустрічі
Створіть протокол вашої зустрічі за допомогою ШІ у вашому форматі
Запишіть зустріч або завантажте запис. Whisperall транскрибує його, розділяючи висловлювання кожної особи, а на основі цієї Нотатки асистент складає протокол із розділами, які ви попросите. Ви перевіряєте його та перетворюєте рішення на Завдання.
Безкоштовно для початку · Без картки · Windows, macOS та Linux
Як це працює
Запишіть або завантажте зустріч
Запишіть її в режимі реального часу, під час відеодзвінка або в кімнаті, або завантажте аудіо чи відео вже минулої зустрічі. Транскрипція зберігається в Нотатці, з розділенням висловлювань кожної особи.
Попросіть протокол
Скажіть асистенту, які розділи ви хочете: дата, учасники, теми, рішення, відповідальні особи та наступні кроки. Він напише його на основі транскрипції.
Створіть Завдання
Попросіть його перетворити кожне рішення на Завдання з датою. Він пропонує кожну зміну, а ви схвалюєте або відхиляєте їх по одному.
Що має містити хороший протокол
Протокол служить для того, щоб усі вийшли зі зустрічі з однаковою інформацією: про що говорили, що було вирішено та хто що робить. Ці дані не можуть бути відсутні:
- Дата, час та місце, або платформа, якщо зустріч була онлайн.
- Учасники та особа, яка координувала зустріч.
- Обговорювані теми у порядку їх розгляду.
- Рішення, записані як конкретні домовленості.
- Відповідальна особа та термін виконання кожного рішення.
- Наступні кроки та дата наступної зустрічі.
Як це робить Whisperall
Спочатку зустріч має бути у текстовому форматі. Запишіть її за допомогою Whisperall, без ботів у дзвінку, або завантажте запис із Zoom, Meet чи Teams, тривалістю до 10 годин.
Потім у цій Нотатці попросіть асистента щось на кшталт: «Напиши протокол цієї зустрічі з датою, учасниками, обговорюваними темами, рішеннями з відповідальною особою та датою, а також наступними кроками». Він запропонує його, і нічого не зміниться у вашій Нотатці, доки ви його не схвалите.
З іменами та у вашому форматі
Whisperall розділяє кожну особу за її голосом, але не вгадує, хто це: вони з'являються як Спікер 1, Спікер 2 і так далі. Назвіть їх перед тим, як просити протокол, і учасники та відповідальні особи з'являться з їхніми іменами.
У додатку немає шаблонів. Якщо у вашій компанії використовується фіксований формат, збережіть його як персоналізований запит у меню ШІ та застосовуйте його до транскрипції щоразу.
Рішення перетворюються на Завдання
Протокол, який ніхто більше не відкриває, нічого не змінює. Попросіть асистента перетворити кожне рішення на Завдання з його датою та проєктом, і вони потраплять у Завдання разом з іншою вашою роботою. Він пропонує, а ви схвалюєте кожне.
Часті запитання
Це короткий запис зустрічі: хто був присутній, які теми розглянуто, що було узгоджено та хто відповідає за кожне. У Мексиці це називають minuta. В Іспанії, Колумбії, Перу чи Чилі це зазвичай називають актом.
Він не надає шаблонів. Ви кажете асистенту, які розділи ви хочете, і він їх виконує. Якщо ви завжди використовуєте один і той самий формат, збережіть його як персоналізований запит у меню ШІ.
Так. Завантажте аудіо чи відео тривалістю до 10 годин і 5 ГБ, і Whisperall транскрибує його, розділяючи висловлювання кожної особи. Потім ви просите протокол так само, як і для живої зустрічі.
Ні. Ви просите його, коли вам це потрібно, і асистент пише його на основі транскрипції. Перевірте його перед відправленням, особливо якщо зустріч була довгою, щоб підтвердити всі рішення.
Так. Якщо ви хочете його окремо, попросіть асистента написати його в окремій Нотатці. Потім ви експортуєте цю Нотатку у Word, PDF, Markdown чи текст, або копіюєте протокол та вставляєте його в електронний лист.
Транскрипція та асистент використовують Кредити. Ви починаєте безкоштовно з 150 Кредитів, які надаються один раз, а план за $9 на місяць дає 2 000, приблизно 3,7 години відеодзвінка.
Платформи
Досить просто для кожного. Досить потужно для вас.
Завантажте Whisperall безкоштовно та зберігайте свій блокнот назавжди. AI оплачується кредитами, лише коли ви його використовуєте.
Windows · macOS · Linux · Android та iOS вже в дорозі
Ваш робочий AI блокнот