Besprechungsnotizen
Erstelle die Besprechungsnotiz mit KI im Format, das du nutzt.
Nimm die Besprechung auf oder lade die Aufnahme hoch. Whisperall transkribiert sie, wobei jede Person separat erfasst wird. Basierend auf dieser Notiz verfasst der Assistent die Besprechungsnotiz mit den Abschnitten, die du wünschst. Du überprüfst sie und wandelst die Beschlüsse in Aufgaben um.
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Wie es funktioniert
Nimm die Besprechung auf oder lade sie hoch
Nimm sie live auf, in einem Videoanruf oder im selben Raum, oder lade Audio oder Video einer bereits stattgefundenen Besprechung hoch. Die Transkription wird in einer Notiz gespeichert, wobei jede Person separat erfasst wird.
Fordere die Besprechungsnotiz an
Sage dem Assistenten, welche Abschnitte du möchtest: Datum, Teilnehmer, Themen, Beschlüsse, Verantwortliche und nächste Schritte. Er schreibt sie basierend auf der Transkription.
Erstelle die Aufgaben
Bitte ihn, jeden Beschluss in eine Aufgabe mit Datum umzuwandeln. Er schlägt jede Änderung vor und du genehmigst oder verwirfst sie einzeln.
Was eine gute Besprechungsnotiz enthält
Die Besprechungsnotiz stellt sicher, dass alle dieselben Informationen mitnehmen: was besprochen wurde, was entschieden wurde und wer was macht. Diese Daten dürfen nicht fehlen:
- Datum, Uhrzeit und Ort oder die Plattform, wenn sie online stattfand
- Teilnehmer und wer die Besprechung koordiniert hat
- Behandelte Themen in der Reihenfolge, in der sie besprochen wurden
- Beschlüsse, als konkrete Entscheidungen formuliert
- Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum für jeden Beschluss
- Nächste Schritte und Datum der nächsten Besprechung
Wie Whisperall sie erstellt
Zuerst muss die Besprechung in Textform vorliegen. Nimm sie mit Whisperall auf, ohne Bots im Anruf, oder lade die Aufnahme von Zoom, Meet oder Teams hoch, mit bis zu 10 Stunden.
Dann forderst du in dieser Notiz den Assistenten auf, etwas wie „Erstelle die Besprechungsnotiz dieser Besprechung mit Datum, Teilnehmern, behandelten Themen, Beschlüssen mit Verantwortlichem und Datum und nächsten Schritten“ zu schreiben. Er schlägt sie vor und nichts ändert sich in deiner Notiz, bis du sie genehmigst.
Mit Namen und in deinem Format
Whisperall trennt jede Person nach ihrer Stimme, errät aber nicht, wer sie ist: Sie erscheinen als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. Gib ihnen einen Namen, bevor du die Besprechungsnotiz anforderst, und die Teilnehmer und Verantwortlichen werden mit ihrem Namen aufgeführt.
In der App gibt es keine Vorlagen. Wenn dein Unternehmen ein festes Format verwendet, speichere es als personalisierten Prompt im KI-Menü und wende es jedes Mal auf die Transkription an.
Beschlüsse werden zu Aufgaben
Eine Besprechungsnotiz, die niemand mehr öffnet, bringt nichts. Bitte den Assistenten, jeden Beschluss in eine Aufgabe mit Datum und Projekt umzuwandeln, und sie landen in Aufgaben zusammen mit deinem restlichen Arbeitsmaterial. Er schlägt sie vor und du genehmigst jede einzelne.
Häufig gestellte Fragen
Es ist die kurze Aufzeichnung einer Besprechung: wer teilgenommen hat, welche Themen besprochen wurden, was vereinbart wurde und wer für was zuständig ist. In Mexiko nennt man es Minuta. In Spanien, Kolumbien, Peru oder Chile wird es oft Protokoll genannt.
Es gibt keine Vorlagen. Du sagst dem Assistenten, welche Abschnitte du möchtest, und er folgt dem. Wenn du immer das gleiche Format verwendest, speichere es als personalisierten Prompt im KI-Menü.
Ja. Lade das Audio oder Video hoch, mit bis zu 10 Stunden und 5 GB, und Whisperall transkribiert es, wobei jede Person separat erfasst wird. Danach forderst du die Besprechungsnotiz an, genau wie bei einer Live-Besprechung.
Nein. Du forderst sie an, wenn du sie brauchst, und der Assistent schreibt sie basierend auf der Transkription. Überprüfe sie, bevor du sie sendest, besonders wenn die Besprechung lang war, um sicherzustellen, dass alle Beschlüsse enthalten sind.
Ja. Wenn du sie separat haben möchtest, bitte den Assistenten, sie in einer separaten Notiz zu schreiben. Anschließend exportierst du diese Notiz als Word, PDF, Markdown oder Text, oder du kopierst die Besprechungsnotiz und fügst sie in eine E-Mail ein.
Die Transkription und der Assistent verwenden Guthaben. Du beginnst kostenlos mit 150 Guthaben, die einmalig vergeben werden, und der Plan für $9 pro Monat bringt 2.000, was etwa 3,7 Stunden Videoanruf entspricht.
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