Compte rendu de réunion

Créez le compte rendu de votre réunion avec l'IA, dans votre format habituel

Enregistrez la réunion ou téléchargez l'enregistrement. Whisperall le transcrit en séparant chaque personne, et à partir de cette Note, l'assistant rédige le compte rendu avec les sections que vous demandez. Vous le révisez et transformez les accords en Tâches.

Gratuit pour commencer. Pas de carte. Windows, macOS et Linux.

Note d'un appel avec points clés et prochaines étapes, et l'assistant proposant des Tâches

Comment ça fonctionne

  1. Enregistrez ou téléchargez la réunion

    Enregistrez en direct, en visioconférence ou dans la même salle, ou téléchargez l'audio ou la vidéo d'une réunion passée. La transcription apparaît dans une note, avec chaque personne séparée.

  2. Demandez le compte rendu

    Indiquez à l'assistant les sections souhaitées : date, participants, sujets, accords, responsables et prochaines étapes. Il le rédige à partir de la transcription.

  3. Créez les Tâches

    Demandez-lui de convertir chaque accord en une tâche avec une date. Il propose chaque modification et vous approuvez ou rejetez une par une.

Ce que contient un bon compte rendu

Le compte rendu permet à tous de repartir avec la même information : ce qui a été dit, ce qui a été décidé et qui fait quoi. Il doit inclure ces éléments :

  • Date, heure et lieu, ou la plateforme si c'était en ligne
  • Participants et qui a animé la réunion
  • Sujets abordés, dans l'ordre où ils ont été traités
  • Accords, rédigés comme des décisions concrètes
  • Responsable et date d'échéance pour chaque accord
  • Prochaines étapes et date de la prochaine réunion

Comment Whisperall le crée

D'abord, la réunion doit être transcrite. Enregistrez-la avec Whisperall, sans bots dans l'appel, ou téléchargez l'enregistrement de Zoom, Meet ou Teams, jusqu'à 10 heures.

Ensuite, dans cette note, demandez à l'assistant quelque chose comme « Rédigez le compte rendu de cette réunion avec la date, les participants, les sujets abordés, les accords avec responsable et date, et les prochaines étapes ». Il vous le propose et rien ne change dans votre note tant que vous ne l'approuvez pas.

Avec les noms et dans votre format

Whisperall sépare chaque personne par sa voix, mais ne devine pas qui elle est : elles apparaissent comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc. Attribuez-leur un nom avant de demander le compte rendu et les participants et responsables apparaîtront avec leur nom.

Il n'y a pas de modèles dans l'application. Si votre entreprise utilise un format fixe, enregistrez-le comme une invite personnalisée dans le menu IA et appliquez-le à la transcription à chaque fois.

Les accords deviennent des Tâches

Un compte rendu que personne ne rouvre ne fait rien avancer. Demandez à l'assistant de convertir chaque accord en une tâche avec sa date et son projet, et elles apparaissent dans Tâches avec le reste de votre travail. Il propose et vous approuvez chacune.

Liste de Tâches dans Whisperall par date, avec leur projet et leur chronomètre

Foire aux questions

C'est le résumé d'une réunion : qui a participé, quels sujets ont été abordés, ce qui a été convenu et qui est responsable de chaque chose. Au Mexique, on l'appelle minuta. En Espagne, en Colombie, au Pérou ou au Chili, on l'appelle généralement acta.

Il n'inclut pas de modèles. Vous indiquez à l'assistant les sections que vous souhaitez et il les suit. Si vous utilisez toujours le même format, enregistrez-le comme une invite personnalisée dans le menu IA.

Oui. Téléchargez l'audio ou la vidéo, jusqu'à 10 heures et 5 Go, et Whisperall le transcrit avec chaque personne séparée. Ensuite, demandez le compte rendu comme pour une réunion en direct.

Non. Vous le demandez quand vous en avez besoin et l'assistant le rédige à partir de la transcription. Relisez-le avant de l'envoyer, surtout si la réunion était longue, pour confirmer que tous les accords sont présents.

Oui. Si vous le voulez seul, demandez à l'assistant de le rédiger dans une note séparée. Ensuite, exportez cette note en Word, PDF, Markdown ou texte, ou copiez le compte rendu et collez-le dans un e-mail.

La transcription et l'assistant utilisent des Crédits. Vous commencez gratuitement avec 150 Crédits, livrés une seule fois, et le forfait à 9 $ par mois inclut 2 000 Crédits, soit environ 3,7 heures de visioconférence.

Plateformes

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