Протокол наради
Складіть протокол наради за допомогою ШІ на основі запису
Whisperall записує сесію або транскрибує запис, розділяючи кожну репліку за особою та хвилиною. На основі цієї транскрипції асистент складає чернетку протоколу з порядком денним, рішеннями та відповідальними особами, а ви перевіряєте його перед підписанням.
Безкоштовно для початку · Без картки · Windows, macOS та Linux
Як це працює
Запишіть сесію
У залі режим "Особистий" записує через мікрофон вашого комп'ютера. У відеодзвінку режим "Віртуальний" об'єднує аудіо дзвінка. Ви також можете завантажити запис.
Запросіть чернетку
Маючи транскрипцію у своїй Нотатці, надайте асистенту структуру протоколу, і він складе його на основі сказаного.
Перевірте та підпишіть
Виправте необхідне, експортуйте його у Word або PDF, і він пройде свій звичний шлях: підписи, архівування та відправлення.
Що має містити протокол наради
Протокол є офіційним документом сесії. Кожна організація має свій шаблон, але майже всі включають:
- Місце, дата та час початку і завершення
- Учасники, відсутні та кворум, якщо це вимагають ваші статути
- Порядок денний
- Підсумок обговореного за кожним пунктом
- Рішення з відповідальною особою та терміном
- Голосування та його результат, лише якщо вони були
- Підписи голови та особи, яка складає протокол
Спочатку сесія у текстовому форматі
Чернетка виходить із транскрипції, тому варто добре її підготувати перед запитом. Whisperall розділяє кожну особу за її голосом, навіть якщо вони використовують один мікрофон, і позначає хвилину кожної репліки. Оскільки він не може вгадати імена, назвіть кожного спікера, щоб у протоколі було зазначено, хто що запропонував.
Потім чернетка
Попросіть асистента скласти протокол із структурою вашої організації, наприклад: "Складіть протокол цієї сесії з місцем і датою, учасниками, порядком денним, розвитком кожного пункту та рішеннями з відповідальною особою та терміном". Якщо були голосування, повідомте про це, щоб він зареєстрував кожен із них із результатом. Ніщо не змінюється у вашій Нотатці, доки ви не затвердите текст.
Те, що залишається вашим
Whisperall економить вам час на написанні, а не на перевірці. Підтвердіть, що кожне рішення відображає те, що було вирішено, і, якщо ви сумніваєтеся, знайдіть хвилину цієї репліки у транскрипції. Якщо протокол має юридичну силу, як на зборах акціонерів чи власників, дотримуйтесь вимог ваших статутів та законодавства вашої країни.
Часті запитання
Це залежить від країни та формальності зустрічі. В Іспанії, Колумбії, Перу чи Чилі говорять про протокол, а в Мексиці про протокол зустрічі. Протокол зазвичай є офіційним документом, який затверджується та підписується, а протокол зустрічі це більш швидкий підсумок того, що було обговорено та узгоджено.
Так, якщо ви попросите. Скажіть йому, за якими пунктами голосували, і щоб він записав кожен результат точно так, як це було сказано на сесії. Перед завершенням протоколу перевірте цифри порівняно з транскрипцією.
Так. Режим "Особистий" записує через мікрофон вашого комп'ютера та розділяє людей за їхнім голосом. Мітки спікерів є тимчасовими під час запису і уточнюються після завершення. Розмістіть комп'ютер близько до тих, хто збирається говорити.
Завантажте цей файл, обсягом до 10 годин і 5 ГБ, і Whisperall транскрибує його, розділяючи кожну репліку. Потім ви просите протокол так само, як і для сесії, записаної в режимі реального часу.
Ні. Ви експортуєте протокол у Word або PDF, і його підписують відповідні особи, як це робиться сьогодні.
Якщо ви записуєте його за допомогою Whisperall, ваш комп'ютер зберігає копію за замовчуванням протягом тижня. Для транскрибування аудіо надсилається в хмару. Якщо ви завантажуєте файл, оригінальне аудіо зберігається разом із його Нотаткою, щоб ви могли його прослухати знову.
Платформи
Досить просто для кожного. Досить потужно для вас.
Завантажте Whisperall безкоштовно та зберігайте свій блокнот назавжди. AI оплачується кредитами, лише коли ви його використовуєте.
Windows · macOS · Linux · Android та iOS вже в дорозі
Ваш робочий AI блокнот