会议纪要
利用 AI 从录音中撰写会议纪要
Whisperall 会录制会议或转录录音，将每位发言者的发言和时间点分开。基于这份转录稿，助手会起草一份包含议程、决议和责任人的会议纪要草稿，你可以在签署前进行审核。
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工作原理
录制会议
在会议室，现场模式会使用你的电脑麦克风进行录制。在视频通话中，虚拟模式会整合通话音频。你也可以上传已有的录音文件。
请求草稿
在你的笔记中拥有转录稿后，你可以向助手提供会议纪要的结构，让它根据发言内容进行撰写。
审核并签署
你进行必要的修改，然后将其导出为 Word 或 PDF，继续遵循常规流程：签署、归档和发送。
会议纪要需要包含哪些内容
会议纪要是对一次会议的正式记录。每个组织都有自己的模板，但几乎都包含以下内容：
- 地点、日期以及开始和结束时间
- 参会者、缺席者以及法定人数，如果你的章程要求
- 议程
- 对每个议题讨论内容的总结
- 决议，包括责任人和截止日期
- 投票及其结果，仅在有投票的情况下
- 主持人和记录人签名
第一步：将会议内容转化为文本
草稿来源于转录稿，因此在请求撰写之前最好先做好转录。Whisperall 会根据声音将每位发言者区分开来，即使他们共享同一个麦克风，也会标记每段发言的时间点。由于它无法猜测名字，请为每位发言者命名，以便会议纪要中能说明谁提出了什么。
第二步：生成草稿
请要求助手根据你组织的结构来撰写会议纪要，例如：“请根据本次会议的地点和日期、参会者、议程、每个议题的讨论过程以及带有责任人和截止日期的决议来撰写会议纪要”。如果进行了投票，请告知它，以便它记录下每个投票及其结果。在你批准文本之前，笔记中的任何内容都不会改变。
后续工作仍由你完成
Whisperall 帮你完成撰写工作，但审核工作仍需你来做。请确认每个决议都准确地反映了决定内容，如果有所疑问，请在转录稿中查找该发言的时间点。如果会议纪要具有法律效力，例如股东大会或业主大会，请遵循你的章程和所在国家的法律要求。
常见问题
这取决于国家以及会议的正式程度。在西班牙、哥伦比亚、秘鲁或智利，人们谈论的是 acta，而在墨西哥则谈论 minuta。Acta 通常是经过批准和签署的正式文件，而 minuta 是对讨论和决议内容的更快速的总结。
是的，如果你要求它这样做。告诉它哪些议题进行了投票，并要求它记录每个结果，就像会议中说的那样。在完成会议纪要之前，请将这些数字与转录稿进行核对。
是的。现场模式会使用你的电脑麦克风进行录制，并根据声音区分不同的人。发言者的标签在录制过程中是临时的，在结束后会进行优化。请将电脑放置在发言者附近。
上传该文件，文件大小最高可达 10 小时和 5 GB，Whisperall 会进行转录，并将每段发言分开。之后，你可以像处理实时录制的会议一样请求会议纪要。
不会。你需要将会议纪要导出为 Word 或 PDF，然后由相关人员像现在一样进行签署。
如果你使用 Whisperall 进行录制，你的电脑会保存一份副本，默认保存一周。为了进行转录，音频会被发送到云端。如果你上传文件，原始音频会与你的笔记一起保存，以便你再次收听。
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