Ata de reunião
Redija a ata de reunião com IA, a partir da gravação
Whisperall grava a sessão ou transcreve a gravação, separando cada intervenção por pessoa e minuto. Com essa transcrição, o assistente redige um rascunho da ata com a pauta, os acordos e os responsáveis, e você o revisa antes de enviá-lo para assinatura.
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Como funciona
Grave a sessão
Na sala, o modo Presencial grava com o microfone do seu computador. Em videochamada, o modo Virtual soma o áudio da chamada. Você também pode fazer o upload de uma gravação.
Peça o rascunho
Com a transcrição na sua Nota, você fornece ao assistente a estrutura da ata e ele a redige com base no que foi dito.
Revise e envie para assinatura
Corrija o que for necessário, exporte para Word ou PDF e siga o caminho de sempre: assinaturas, arquivo e envio.
O que uma ata de reunião deve conter
A ata é o registro formal de uma sessão. Cada organização tem seu modelo, mas quase todas incluem:
- Local, data e hora de início e de encerramento
- Participantes, ausentes e quórum, se seus estatutos exigirem
- Pauta
- Resumo do que foi tratado em cada ponto
- Acordos, com responsável e prazo
- Votações e seu resultado, apenas se houveram
- Assinaturas de quem preside e de quem elabora a ata
Primeiro, a sessão em texto
O rascunho sai da transcrição, então é bom deixá-la boa antes de solicitá-lo. Whisperall separa cada pessoa por sua voz, mesmo que compartilhem o microfone, e marca o minuto de cada intervenção. Como ele não adivinha nomes, dê um nome a cada falante para que a ata diga quem propôs o quê.
Depois, o rascunho
Peça ao assistente a ata com a estrutura da sua organização, por exemplo: “Redija a ata desta sessão com local e data, participantes, pauta, desenvolvimento de cada ponto e acordos com responsável e prazo”. Se houve votações, diga a ele para que registre cada uma com seu resultado. Nada muda na sua Nota até que você aprove o texto.
O que continua sendo seu
Whisperall economiza a redação para você, não a revisão. Confirme que cada acordo diga o que foi decidido e, se tiver dúvidas, procure o minuto dessa intervenção na transcrição. Se a ata tiver valor legal, como em uma assembleia de sócios ou de proprietários, siga o que seus estatutos e a lei do seu país exigem.
Perguntas frequentes
Depende do país e do quão formal é a reunião. Na Espanha, Colômbia, Peru ou Chile fala-se em ata, e no México em minuta. A ata costuma ser o documento formal que é aprovado e assinado, e a minuta um resumo mais ágil do que foi falado e acordado.
Sim, se você pedir. Diga a ele quais pontos foram votados e que anote cada resultado exatamente como foi dito na sessão. Antes de fechar a ata, revise os números contra a transcrição.
Sim. O modo Presencial grava com o microfone do seu computador e separa as pessoas por sua voz. Os rótulos de falante são provisórios enquanto você grava e são ajustados ao final. Coloque o computador perto de quem vai falar.
Faça o upload desse arquivo, de até 10 horas e 5 GB, e o Whisperall o transcreve com cada intervenção separada. Depois, peça a ata igual a uma sessão gravada ao vivo.
Não. Você exporta a ata para Word ou PDF e ela é assinada por quem for responsável, como é feito hoje.
Se você gravar com o Whisperall, seu computador guarda uma cópia, por padrão por uma semana. Para transcrever, o áudio é enviado para a nuvem. Se você fizer o upload de um arquivo, o áudio original fica salvo com sua Nota para que você possa ouvi-lo novamente.
Plataformas
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