Протокол собрания
Составьте протокол собрания с помощью ИИ на основе записи
Whisperall записывает встречу или расшифровывает готовую запись, разделяя реплики по говорящим и отмечая время каждой. На основе расшифровки помощник составляет черновик протокола с повесткой дня, решениями и ответственными, а вы проверяете его перед подписанием.
Бесплатный старт · Без карты · Windows, macOS и Linux

Как это работает
Запишите встречу
В переговорной режим «Очно» пишет звук с микрофона вашего компьютера. На видеозвонке режим «Онлайн» добавляет звук самого звонка. Также вы можете загрузить готовую запись.
Запросите черновик
Когда расшифровка готова, вы даёте помощнику структуру протокола, и он составляет текст на основе сказанного.
Проверьте и отправьте на подпись
Вы вносите правки, экспортируете документ в Word или PDF, и дальше он идёт по привычному пути: подписи, архивация и рассылка.
Что должно быть в протоколе собрания
Протокол, это официальный документ встречи. У каждой организации свой шаблон, но почти везде включают:
- Место, дату, время начала и окончания
- Список присутствовавших, отсутствовавших и кворум, если это требуют ваши документы
- Повестку дня
- Краткое изложение обсуждавшегося по каждому пункту
- Принятые решения с указанием ответственного и срока
- Голосования и их результаты, только если они проводились
- Подписи председательствовавшего и секретаря, составившего протокол

Сначала, текст встречи
Черновик создаётся из расшифровки, поэтому её стоит привести в порядок до запроса. Whisperall разделяет говорящих по голосам, даже если они используют один микрофон, и отмечает время каждой реплики. Поскольку имена он не угадывает, подпишите каждого говорящего, чтобы в протоколе было ясно, кто что предложил.
Затем, черновик
Попросите помощника составить протокол по структуре вашей организации, например: «Составь протокол этой встречи с местом и датой, участниками, повесткой дня, ходом обсуждения по каждому пункту и решениями с ответственными и сроками». Если были голосования, укажите это, чтобы он зафиксировал каждое с результатом. В вашей заметке ничего не изменится, пока вы не утвердите текст.
Что остаётся за вами
Whisperall экономит ваше время на написании текста, но не на проверке. Убедитесь, что каждое решение отражает то, о чём договорились, и, если сомневаетесь, найдите нужный момент в расшифровке по времени. Если протокол имеет юридическую силу, например для собрания акционеров или собственников жилья, следуйте требованиям ваших уставных документов и законодательства вашей страны.
Частые вопросы
Это зависит от страны и уровня формальности встречи. В Испании, Колумбии, Перу или Чили используют слово «acta», а в Мекcике, «minuta». Протокол обычно является официальным документом, который утверждается и подписывается, а минутка, это более краткое резюме обсуждавшегося и принятых решений.
Да, если вы его об этом попросите. Скажите, по каким вопросам было голосование, и чтобы он записал каждый результат так, как это было озвучено на встрече. Перед утверждением протокола сверьте цифры с расшифровкой.
Да. Режим «Очно» записывает звук с микрофона вашего компьютера и разделяет людей по голосам. Метки говорящих во время записи предварительные и уточняются после её окончания. Поставьте компьютер ближе к тем, кто будет говорить.
Загрузите этот файл, длительностью до 10 часов и размером до 5 ГБ, и Whisperall расшифрует его, разделив все реплики. После этого запросите протокол так же, как и для встречи, записанной вживую.
Нет. Вы экспортируете протокол в Word или PDF, и его подписывают уполномоченные лица, как это происходит сейчас.
Если вы записываете её в Whisperall, ваш компьютер сохраняет копию, по умолчанию на неделю. Для расшифровки аудио отправляется в облако. Если вы загружаете файл, исходная аудиозапись сохраняется вместе с заметкой, чтобы вы могли прослушать её снова.
Платформы
Достаточно просто для любого. Достаточно мощно для вас.
Скачайте Whisperall бесплатно, и блокнот останется с вами навсегда. ИИ оплачивается кредитами и только тогда, когда вы им пользуетесь.
Windows · macOS · Linux · Android и iOS уже в пути
