Verbale di riunione
Redigi il verbale di riunione con l'IA, partendo dalla registrazione
Whisperall registra la sessione o trascrive la registrazione, separando ogni intervento per persona e minuto. Con questa trascrizione, l'assistente redige una bozza del verbale con l'ordine del giorno, gli accordi e i responsabili, e tu la rivedi prima di inviarla per la firma.
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Come funziona
Registra la sessione
In sala riunioni, la modalità Presenza registra con il microfono del tuo computer. In videochiamata, la modalità Virtuale cattura l'audio della chiamata. Puoi anche caricare una registrazione.
Chiedi la bozza
Con la trascrizione nella tua nota, dai all'assistente la struttura del verbale e lui la redige a partire da ciò che è stato detto.
Rivedi e invia per la firma
Correggi ciò che serve, esporta in Word o PDF e prosegui con il tuo flusso abituale: firme, archiviazione e invio.
Cosa deve contenere un verbale di riunione
Il verbale è il registro formale di una sessione. Ogni organizzazione ha il suo modello, ma quasi tutti includono:
- Luogo, data e ora di inizio e di chiusura
- Partecipanti, assenti e il quorum, se il tuo statuto lo richiede
- Ordine del giorno
- Sintesi di quanto trattato in ogni punto
- Accordi, con responsabile e scadenza
- Votazioni e relativo esito, solo se ci sono state
- Firme di chi presiede e di chi redige il verbale
Prima, la sessione in testo
La bozza nasce dalla trascrizione, quindi conviene sistemarla bene prima di richiederla. Whisperall separa ogni persona in base alla voce, anche se condividono il microfono, e segna il minuto di ogni intervento. Poiché non indovina i nomi, assegna un nome a ciascun parlante così il verbale indicherà chi ha proposto cosa.
Poi, la bozza
Chiedi all'assistente il verbale con la struttura della tua organizzazione, ad esempio: "Redigi il verbale di questa sessione con luogo e data, partecipanti, ordine del giorno, svolgimento di ogni punto e accordi con responsabile e scadenza". Se ci sono state votazioni, specificaglielo così registra ciascuna con il suo esito. Nulla cambia nella tua nota finché non approvi il testo.
Ciò che resta compito tuo
Whisperall ti risparmia la stesura, non la revisione. Conferma che ogni accordo riporti ciò che si è deciso e, se hai dubbi, cerca il minuto di quell'intervento nella trascrizione. Se il verbale ha valore legale, come in un'assemblea di soci o di condominio, segui quanto previsto dal tuo statuto e dalla legge del tuo paese.
Domande frequenti
Dipende dal paese e da quanto è formale la riunione. In Spagna, Colombia, Perù o Cile si parla di acta, e in Messico di minuta. L'acta di solito è il documento formale che si approva e si firma, e la minuta un riassunto più agile di ciò che si è detto e concordato.
Sì, se glielo chiedi. Digli quali punti sono stati votati e che annoti ogni esito così come detto nella sessione. Prima di chiudere il verbale, verifica i numeri con la trascrizione.
Sì. La modalità Presenza registra con il microfono del tuo computer e separa le persone in base alla voce. Le etichette dei parlanti sono provvisorie mentre registri e si perfezionano alla fine. Metti il computer vicino a chi parlerà.
Carica quel file, fino a 10 ore e 5 GB, e Whisperall lo trascrive con ogni intervento separato. Poi chiedi il verbale come faresti con una sessione registrata dal vivo.
No. Esporti il verbale in Word o PDF e lo firmano le persone preposte, come fai oggi.
Se la registri con Whisperall, il tuo computer salva una copia, per impostazione predefinita per una settimana. Per trascrivere, l'audio viene inviato al cloud. Se carichi un file, l'audio originale resta salvato con la sua nota così puoi riascoltarlo.
Piattaforme
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